VRVS Video-conferencing:consigli

• Prova con un collega con Pc configurato usando una caffe' room oppure il point-to-point.
• Prepara la versione elettronica del tuo talk e collegalo all'agenda magari in piu' versioni(pdf, ppt, html).
• Prepara una presentazione Powerpoint con font sufficientemente grandi (18pt)
• Numera tutte le tue slide e quando fai la presentazione indica a quale slide sei mentre procedi.Quando cambi di' "next slide". Se stai puntando a qualcosa nella slide dillo esplicitamente.
• Controlla il volume del microfono.La regolazione deve essere tale da far variare il livello dal 20% all'80% .
• Tieni il tuo microfono spento se non stai parlando.
• Tieni l'audio remoto spento QUANDO STAI PARLANDO.(Per evitare il fenomeno dell'eco).
• Fai prima un test locale di altoparlanti e microfono. Usa in "pannello di controllo" "suoni e periferiche" "voce" "prova hardware". Se questa e' Ok vai in un "Caffe' di prova" e prova l'audio selezionando "Connect MBone Tools" "Loopback" "Talk". Sistema gli altoparlanti davanti, uno a destra e l'altro a sinistra, in modo da sentire bene l'audio.
• Fai una prova nelle pause caffe' o all'inizio prima di cominciare. Usa la possibilita' chiamata loopback per provare(ti fa ascoltare l'audio come si sente sul sito remoto).
• Tieni la finestra che regola il volume del microfono sempre in mostra, in modo da risolvere subito problemi riguardanti il funzionamento dello stesso.
• Tieni l'applet di chat sempre bene in mostra per vedere se gli altri si stanno lamentando.
• Usa l'applet di chat per lamentarti se la presentazione e' troppo forte o inudibile.
• Usa due computer(o anche, se disponibili,2 schermi collegati allo stesso computer):uno per monitorare il collegamento e l'altro per seguire le presentazioni degli altri o la propria.Sul primo computer tieni bene in mostra la finestra Java per mandare/ricevere messaggi, la finestra audio , quella video, un ingrandimento della presentazione principale e la finestra web con la lista dei partecipanti.
• Se fai una presentazione aggiungi anche il video:questo permette agli altri di seguirti meglio.
• Prima di cominciare la presentazione staccando l'audio remoto dedica un po' di tempo a fare delle prove accertandoti che gli altri stiano sentendo. Chiedi "Mi sentite?" o "Can you hear me?" aspettando che gli altri diano l'ok!
• L'installazione di vrvs e' quasi automatica ma il software su alcuni computer o sistemi operativi non funziona o perlomeno funziona solo dopo aver fatto operazioni di installazione particolari. Se hai piu' computer a disposizione, prova a cambiare computer e/o sistema operativo.