VRVS Video-conferencing:consigli
VRVS(Virtual Room Videoconferencing System) e' un sistema sviluppato e gestito
dal Caltech in collaborazione col Cern disponibile gratuitamente.
- Prova con un collega con Pc configurato usando una caffe' room oppure
il point-to-point.
- Prepara la versione elettronica del tuo talk e collegalo all'agenda
magari in piu' versioni(pdf, ppt, html).
- Prepara una presentazione Powerpoint con font sufficientemente grandi
(18pt)
- Numera tutte le tue slide e quando fai la presentazione indica
a quale slide sei mentre procedi.Quando cambi di' "next slide".
Se stai puntando a qualcosa nella slide dillo esplicitamente.
- Controlla il volume del microfono.La regolazione deve essere tale
da far variare il livello dal 20% all'80% .
- Tieni il tuo microfono spento se non stai parlando.
- Tieni l'audio remoto spento QUANDO STAI PARLANDO.(Per evitare il fenomeno
dell'eco).
- Fai prima un test locale di altoparlanti e microfono. Usa in
"pannello di controllo" "suoni e periferiche" "voce" "prova hardware".
Se questa e' Ok vai in un "Caffe' di prova" e prova l'audio selezionando
"Connect MBone Tools" "Loopback" "Talk". Sistema gli altoparlanti davanti,
uno a destra e l'altro a sinistra, in modo da sentire bene l'audio.
- Fai una prova nelle pause caffe' o all'inizio prima di cominciare.
Usa la possibilita' chiamata loopback per provare(ti fa ascoltare l'audio
come si sente sul sito remoto).
- Tieni la finestra che regola il volume del microfono sempre in mostra,
in modo da risolvere subito problemi riguardanti il funzionamento dello stesso.
- Tieni l'applet di chat sempre bene in mostra per vedere se gli altri si
stanno lamentando.
- Usa l'applet di chat per lamentarti se la presentazione e' troppo
forte o inudibile.
- Usa due computer(o anche, se disponibili,2 schermi collegati allo stesso computer):uno per monitorare il collegamento e l'altro per
seguire le presentazioni degli altri o la propria.Sul primo computer tieni bene
in mostra la finestra Java per mandare/ricevere messaggi, la finestra audio
, quella video, un ingrandimento della presentazione principale e la finestra
web con la lista dei partecipanti.
- Se fai una presentazione aggiungi anche il video:questo permette agli
altri di seguirti meglio.
- Prima di cominciare la presentazione staccando l'audio remoto dedica
un po' di tempo a fare delle prove accertandoti che gli altri stiano sentendo.
Chiedi "Mi sentite?" o "Can you hear me?" aspettando che gli altri diano l'ok!
- L'installazione di vrvs e' quasi automatica ma il software su alcuni computer o sistemi operativi non funziona o perlomeno funziona solo dopo aver fatto
operazioni di installazione particolari. Se hai piu' computer a disposizione,
prova a cambiare computer e/o sistema operativo.
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